PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

 

2024年04月01日現在

早稲田大学ホッケー部(以下当部)は、本ウェブサイト上で提供するサービスにおけるユーザーの個人情報の取扱いについて、以下の通りプライバシーポリシーを定めます。

第1条(個人情報)
 
個人情報とは、個人情報保護法にいう個人情報を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名・生年月日・住所・電話番号・連絡先・その他の記述等により特定の個人を識別できる情報などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報(個人識別情報)を指します。
 
第2条(個人情報の収集方法)
 
当部は、ユーザーが利用する際に氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレスなどの個人情報をお尋ねすることがあります
 
第3条(個人情報を収集・利用する目的)

当部が個人情報を収集・利用する目的は、以下の通りです。
 

  • 当部サービスの提供・運営のため。

  • ユーザーからのお問い合わせに回答するため(本人確認を行うことを含む)

  • 当部が提供する他のサービスの案内のメールを送付するため。

  • メンテナンス・重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため。

  • 利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため。

  • ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更・削除・ご利用状況の閲覧を行っていただくため。

  • 上記の利用目的に付随する目的。

 
第4条(利用目的の変更)
 
当部は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。

利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当部所定の方法により本ウェブサイト上に公表するものとします。
 
第5条(個人情報の第三者提供)
 
当部は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
 

  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

  • 予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当部が個人情報保護委員会に届出をしたとき。
    ●利用目的に第三者への提供を含むこと。
    ●第三者に提供されるデータの項目。
    ●第三者への提供の手段または方法。
    ●本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること。
    ●本人の求めを受け付ける方法。

 
前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
 

  • 当部が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合。 

  • 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合。

 
第7条(個人情報の訂正および削除)
 
ユーザーは、当部の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当部が定める手続きにより、当部に対して個人情報の訂正・追加または削除(以下訂正等)を請求することができます。
 
当部は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
 
当部は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときはこれをユーザーに通知します。
 
第8条(個人情報の利用停止等)
 
当部は、本人から個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去(以下利用停止等)を求められた場合には、必要な調査を行います。
 
前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、当該個人情報の利用停止等を行います。
 
当部は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、これをユーザーに通知します。
 
前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合、その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。
 
第9条(プライバシーポリシーの変更)
 
本プライバシーポリシーの内容は、法令その他本プライバシーポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。
 
当部が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。